关于2020届本专科毕业生离校事务办理的通知

发布时间：2020-06-24 供稿：学生工作部（处）分享至：

各位同学：

　　在做好常态化疫情防控的前提下，学校有序开展便捷高效的毕（结）业生离校事务办理工作，现将2020届本专科毕（结）业生办理离校事务的相关事宜通知如下：

　　一、毕（结）业生离校事务办理

　　1. 在6月10日--7月6日期间，所有毕（结）业生均需在学校OA流程平台发起“学生毕（结）业离校流程”。

　　2. “学生毕（结）业离校流程”中需要审核的4项离校事务分别是：欠缴学杂费（财务处）、待还图书情况（图书馆）、是否办理校园地助学贷款（学生处）和退宿手续（宿管中心）。

　　3. 毕（结）业生发起离校流程后，可动态关注流程审核状态，如相关事务已办结，可致电提醒相关事务审核部门尽快完成审核。只有离校流程的所有审批环节通过后，方可领取毕业证和学位证。

　　4. 辅导员老师可在个人门户中的“微搜”中输入学生学号查询该生离校事务是否已办结。

　　5.毕（结）业生OA离校事务办理一览表

部门	联系人	办公地O及电话	事务名称	办理方式
财务处	赵老师	综合楼3楼301室 021-50217723	学杂费清缴、住宿费退费	线上缴费（微信缴费）
图书馆	姜老师	图书馆一楼读者服务台 021-50211568	图书清还	线下
宿管中心	王老师	河东女生部26号楼103 室；河东男生部12 号楼102 室；小高层133室；河南区：河南宿舍区10号楼104室；公寓服务部办公室：河南4号101室，电话021-50211066	退宿	学生分批返校自行办理或委托同学代办
学生处	王老师	学生活动中心111室 021-50211097	享受校园地助学贷款的签订还款协议	已单独联系相关同学
学部（院）	学院教务	教务办公室	发放毕/结业证、学位证）	本人领取

　　6.无需审核的离校事务办理一览表

部门	联系人	办公地址及电话	事务名称	办理方式
组织部	娄老师	综合楼11楼1111室 021-50217012	党员组织关系转接	线上转接+线下开具转接证明（辅导员集中代办）
团委	金老师	学生活动中心110室 021-50216691	团员组织关系转接	线上转接+线下开具转接证明（辅导员集中代办）
就业指导中心	丘老师	综合楼4楼411室 021-50217003	就业协议书盖章鉴证、报到证办理、进沪就业相关事务受理	线上办理就业协议签订+线下开具报到证
医务室	陆老师	医保通小程序线上提交线下报销：卫生所101室（021-50216478）	医药费报销	线上预审+线下受理审核纸质材料
保卫处	陈老师	综合楼109室 021-50214974	户籍迁移	线下开具户籍迁移单（户籍迁移单由辅导员统一代领，本人领取）

　　二、毕业生分期返校当天办理离校事务批次安排

　　三、注意事项与温馨提示

　　1．6月10日—7月3日期间，毕业生离校手续办理时间均为工作日8:00—15:00，7月5日和6日办理时间为8:00—15:00。

　　2. 请各学部（院）毕业班辅导员提醒受处分且已满处分期限的学生在5月22日前在学工系统中完成解除处分申请。

　　3．毕业生校园卡将于8月1日统一注销（入伍学生除外），校园卡内的余额将统一结转并发放至学生交学费的中国银行卡里，无需个人前往办理，请同学们在2020年12月前不要注销该银行卡。

　　4.对于考取本校专升本、研究生的毕业生和延长生，不安排暑期住宿，均需按期退宿，学校将统一安排个人物品存放。

　　5. 各学部（院）、各部门认真细致地做好毕业生离校前的各项服务工作，善始善终、方便快捷地为毕业生办理相关离校手续，倡导学生文明离校。同时高度关注部分学生因学业问题、经济问题等未能毕（结）业或因就业带来较大的心理压力和不稳定因素，认真排查、及时化解矛盾，确保校园稳定。

　　联系人：许德镇，电话：50211107；吴思伟，电话：50211097。

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　　2020年6月17日

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